Dicas de viagem

ANO 7 – Edição 1.044 

 

1 – Elaborar a Solicitação de Viagem (SV) no Sistema de Diárias e Passagens (SDP) com a antecedência mínima de 5 dias antes do início da viagem. Essa programação permite garantir menores preços de passagens aéreas, hospedagem e outras despesas;

 

2 – Ao elaborar a SV, atenção ao preencher o campo ‘roteiro’, incluindo, além do nome do município, também a sigla do Estado pertencente. Esse item foi elencado pela Auditoria Interna da Embrapa;

 

3 – O campo ‘descrição’ deve ser preenchido com informações que indiquem claramente o motivo da viagem;

 

4 – A Prestação de Contas de Viagem (PCV) tem que ser feita em até 3 dias após o retorno. É uma obrigação do empregado quando a viagem for custeada pela Unidade e não esquecer que as despesas com transporte não urbano (táxi), mediante recibo, precisam conter nome, CPF e itinerário para dar direito a ressarcimento, quando necessário.

Em caso de dúvidas, é considerado, transporte não urbano, o transporte utilizado entre o local de trabalho, residência e/ou hospedagem e o local de embarque ou desembarque (aeroporto, estação rodoviária, ferroviária ou porto).

Pequenos detalhes, pequenas práticas, grandes mudanças.