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Notícias de dezembro 2009 a Maio de 2015
maio 4, 2011
Josimar Lima do Nascimento
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Novo Siged já é uma realidade no Centro

ANO 7 – Edição 1.063

Desde meados de abril a gestão de documentos na Embrapa passou a ser corporativa. Todas as Unidades já estão utilizando o novo Sistema de Gerenciamento de Documentos (Siged), que no ano passado passou por Análise e Melhoria de Processos (AMP).

 

O trabalho priorizou ações que buscassem transformar os protocolos em instrumentos eficazes, uniformizando procedimentos quanto ao recebimento, cadastro, produção, expedição, tramitação, classificação e arquivamento de documentos e processos da Empresa.

 

Empregados que trabalham nas secretarias e nos protocolos de todas as Unidades da Empresa participaram de um ciclo de treinamento, entre fevereiro e março, para utilizarem o novo Siged. A colega Rosana Santin de Almeida foi capacitada na Sede com os novos procedimentos.

 

A gestão do novo Siged está sob responsabilidade do Protocolo Geral da Embrapa, ligado à Coordenadoria de Serviços Auxiliares do Departamento de Administração de Materiais e Serviços (DRM). Aqui é coordenado pelo Setor de Gestão de Infraestrutura (SGI) supervisionado por Elcione Simplício.

 

Dentre as novidades há o controle eletrônico do sistema de malotes, que elimina o preenchimento de fichas de controle e permite ao remetente rastrear o malote; o código de classificação de documentos, conforme orientação no BCA nº 21, de 04/05/2006; e o cadastro do documento no Siged no momento da sua criação/emissão ou entrada do mesmo no Protocolo da Embrapa.

 

Para uso correto e eficiente do Sistema, na próxima semana, o Setor de Infraestrutura realizará um curto treinamento com os empregados indicados por cada setor que responderão pelo Siged em sua equipe.

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