Novos procedimentos para reserva de salas
Ano 9 – nº 1.207
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Durante o último ano, o Setor de Infraestrutura observou o andamento da reserva e locação de salas da Unidade. Após discussões, principalmente, com os setores mais próximos da atividade, o SGI estabeleceu um novo procedimento para reserva e locação de salas/auditórios.
Observe este roteiro em sua próxima reserva:
- Reserve o espaço pelo sistema de reserva de salas disponÃvel no IGU. Para devida manutenção, recomenda-se iniciar o evento após à s 8 horas;
- No dia do evento, requisite a chave para abertura da sala junto ao Protocolo Central, mediante assinatura do Termo de Responsabilidade. Somente empregados da Embrapa Gado de Corte podem efetuar as reservas;
- Quem assinar o Termo é responsável pelo fechamento do espaço, desligamento dos equipamentos e devolução da chave;
- Caso o evento comece antes do inÃcio do expediente, requisite a chave um dia útil anterior ao inÃcio do evento; e caso termine após o expediente, devolva as chaves no próximo dia útil, ficando responsável pelo fechamento das portas e janelas e desligamento de equipamentos;
Obs.: O acionamento do sistema de alarme é feito automaticamente às 18h30.
Dúvidas, contacte o Protocolo Geral da Unidade.