SOF informa procedimentos para retirada de nota fiscal

ANO 7 – Edição 1.106

 

Por ser um polo de pesquisa a Embrapa Gado de Corte lida diariamente com uma agenda que vai da participação em Congressos a reuniões de negócios. Quase sempre nessas ocasiões surge a necessidade de deslocar algum equipamento ou produto da Unidade.

 

 

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Para esse tipo de situação, o Setor de Orçamento, Contabilidade e Finanças (SOF) em conjunto com o Setor de Patrimônio e Suprimento (SPS) informam sobre os procedimentos para emissão de Notas Fiscais em caso de retirada de bens e equipamentos, materiais e produtos do Centro.

 

A medida, explica o analista do SOF Evaldo de Oliveira, tem como objetivo não apenas controle do patrimônio, mas o resguardo do funcionário quanto à questão fiscal e outras eventualidades. “Com a retirada da nota, evita-se constrangimento. Se o funcionário cair em uma fiscalização ele poderá provar a Receita Federal a origem dos bens”, comentou Evaldo. Quem quiser saber quais são as etapas para a emissão de notas, confira a baixo a relação de dados necessários:

 

Para retirada de “Bens” ou “Equipamentos Patrimoniados ou Sem Patrimônio”:

• Qual o bem a ser enviado para fora da Unidade da Embrapa;

• Nº do registro patrimonial (quando se tratar de bem patrimoniado);

• Descrição detalhada do objeto patrimoniado (marca, modelo, potência, placa, etc.);

• CNPJ ou CPF do destinatário e a Inscrição Estadual (quando esta houver);

• Nome ou Razão Social do destinatário;

• Endereço, telefone e contato do destinatário;

• Motivos da saída do bem (conserto, simpósio, palestra, curso etc.);

• Responsável pela solicitação;

• Período que ficará fora da Unidade da Embrapa.

 

No caso da retirara de “Produtos” o envio da solicitação precisa ser encaminhada por e-mail acarlos@cnpgc.embrapa.br ou henrique@cnpgc.embrapa.br, contendo os seguintes dados:

 

• Qual o produto a ser enviado para fora da Unidade da Embrapa;

• Descrição detalhada do produto;

• CNPJ ou CPF do destinatário e Inscrição Estadual (quando houver);

• Nome ou Razão Social do destinatário;

• Motivos da saída do produto (transferência, simples remessa, troca, devolução etc.);

• Responsável pela solicitação.

Vale lembrar que o responsável pela saída do bem ou equipamento deve informar ao SPS sobre o retorno desse bem ou equipamento para a atualização de patrimônio da Unidade.

 

Redação: João Costa Jr.