Novos procedimentos para reserva de salas

Ano 9 – nº 1.207

  

Durante o último ano, o Setor de Infraestrutura observou o andamento da reserva e locação de salas da Unidade. Após discussões, principalmente, com os setores mais próximos da atividade, o SGI estabeleceu um novo procedimento para reserva e locação de salas/auditórios.

Observe este roteiro em sua próxima reserva:

• Reserve o espaço pelo sistema de reserva de salas disponível no IGU. Para devida manutenção, recomenda-se iniciar o evento após às 8 horas;

• No dia do evento, requisite a chave para abertura da sala junto ao Protocolo Central, mediante assinatura do Termo de Responsabilidade. Somente empregados da Embrapa Gado de Corte podem efetuar as reservas;

• Quem assinar o Termo é responsável pelo fechamento do espaço, desligamento dos equipamentos e devolução da chave;

• Caso o evento comece antes do início do expediente, requisite a chave um dia útil anterior ao início do evento; e caso termine após o expediente, devolva as chaves no próximo dia útil, ficando responsável pelo fechamento das portas e janelas e desligamento de equipamentos;

Dúvidas, contacte o Protocolo Geral da Unidade.